2012年1月14日土曜日

時間割を見習う(3)




仕事に限ったことではないが、
私は何か気になることがあった場合、
インターネットでザックリと調べ、
その結果を資料として
EVERNOTEtumblr にメモしておく、
これを習慣にしている。

EVERNOTE は、
WEBページを丸ごとクリップすることが出来るし、
tumblr は、
テキスト・画像・音声・動画をスクラップ出来る。

思いつきや調べもののメモは、
インターネットにアクセス出来れば
いつでもどこでも読み返せるし、
それらに情報を付け加えられるので、
横着な私には便利な方法になっている。

こうした自分のための時間は、
時間割上の「国語」とか「算数」の教科には当てはまらないが、
本来の作業を中断させてでもやってしまう。

トータルではプラスに転じることになるから…。

だから、
これは「自習」扱いである。

スケジュールの管理法も
私は会社の方針に従っていない部分がある。

私の部署では、
すべての作業を Excel 上で管理することになっているが、
これには限界がある。

表計算ソフトで出来ることは限られているし、
すぐに表示が横長になってしまうので
とにかく見辛い。

ウインドウズ系には
手軽に使えるデータベースが存在しないための悲劇だが、
中途半端な状況なのに
仕事だけはやっているようなアリバイ工作的な芝居が
私には納得が出来ない。

情報は、
ある程度の項目を一括して把握する必要があるのだ。

これは会社側の不備だが、
他人のやり方を受け入れたために自分の仕事まで滞るは嫌なので、
私は、MA業務専用に
Excel 上のデータを切り貼りして
自分たちの作業に役立つ表を再構成している。

一見、無駄に思える作業だが、
こうしたステップを踏むことで、確実にミスを少なく出来る。

時間割でいうところの「道徳」みたいなものだ。

言うまでもないが、
私は休み時間は確実に確保するし、
居残りはしない。

宿題だって、適度にやっている。
(^_^)


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